Hvordan jobber du mindre og får gjort mer?
Vi lever i et samfunn som hungrer etter suksess, og dagens arbeidskultur forteller oss hele tiden at vi må anstrenge oss mer for å oppnå mer. Hva om mindre intenst arbeid faktisk var hemmeligheten bak produktivitet i stedet for å pakke flere timer inn i din allerede travle hverdag? Sannheten er at å bruke mer tid på å jobbe ikke nødvendigvis garanterer deg mer ytelse i det lange løp. Den viktigste nøkkelen til å utmerke seg på jobben er å ikke jobbe hardere eller lengre timer – nei, ikke i det hele tatt. Suksess ligger i å jobbe mindre, men å gjøre det på en smartere måte. La oss innse det – å oppnå profesjonelle drømmer, bygge karrieren du ønsker, og kombinere det hele med hverdagen, familien, hobbyene og vennene dine virker ofte umulig fordi det ikke er nok tid til alt.
På grunn av teknologiske fremskritt og endringer i arbeidspraksis er det flere som innser at du ikke trenger å jobbe lenger enn 40 timer i uken for å ha en vellykket karriere. Å jobbe mer enn 8 timer om dagen reduserer faktisk produktiviteten og effektiviteten. I noen bedrifter er arbeidsdagen bare 6 timer lang, noe som beviser at du kan jobbe mindre og få mer gjort. Så hvis du ønsker å være en av de menneskene som kan jobbe mindre, men likevel få alt gjort og være glad i karrieren, så er det definitivt verdt å teste disse 9 nyttige og praktiske reglene:
Administrer og eliminer distraksjoner
Å mestre kunsten å håndtere distraksjoner kan tillate deg å gjenvinne oppmerksomheten og oppnå laserskarpt fokus. Slå av e-postvarsler og sosiale medier-varsler på telefonen og datamaskinen i fokuserte arbeidsperioder, eller legg bort telefonen og finn et stille arbeidsområde for å minimere distraksjoner. Vurder verktøy som blokkerer distraherende nettsteder for fokuserte arbeidsøkter – eksperimenter med apper og nettleserutvidelser som blokkerer disse nettstedene og sosiale medieplattformene. Sørg for at arbeidsområdet ditt er fritt for rot og distraksjoner, og angi dedikerte tidsluker i kalenderen din for fokusert arbeid, og hold deg til dem religiøst. Å håndtere distraksjoner er ikke en enkel prosess. Du kan øve på ulike strategier og finne det som fungerer best for deg. Ikke la en og annen feil demotivere deg; i stedet, bare refokus og bekrefte din forpliktelse til å dyrke en distraksjonsfri sone for deg selv. Du kan utvikle tydelig fokus, få gjort mer på kortere tid og føle dyp, varig arbeidstilfredshet ved å bruke disse teknikkene.
Prøv 80/20-regelen
Tenk deg at du bare legger ned 20 % innsats og får 80 % av resultatene du ønsker. Det er kraften til 80/20-regelen, ofte referert til som Pareto-prinsippet. Dette enkle prinsippet, oppkalt etter den italienske økonomen Vilfredo Pareto , kan revolusjonere din produktivitet og effektivitet på arbeidsplassen og kan brukes i en rekke profesjonelle miljøer. Dette prinsippet tilsier at for mange situasjoner og utfall, ca. 80 % av konsekvensene fra 20 % av årsakene. Enkelt sagt, et lite antall innganger står ofte for majoriteten av utgangene. Nøkkelen er å dele opp arbeidsdagen din slik at 80 % av tiden din blir viet til det viktige arbeidet, og kun 20 % til mindre viktig arbeid som må gjøres, men som ikke prioriteres. Når du har bestemt deg for hvilke av oppgavene dine som har størst effekt, prioriter disse oppgavene høyest og gi dem mesteparten av oppmerksomheten og ressursene dine. 80/20-regelen er en utmerket metode for tidsstyring, men det er ikke en hard og rask regel. Dette forholdet kan endre seg avhengig av omstendighetene. Du kan imidlertid forbedre resultatet, effektiviteten og den generelle innvirkningen din i alle aspekter av livet ditt ved å lære og sette denne teorien ut i livet.
Øv på Pomodoro-teknikken
Det kan virke som om du jobber mindre, eller i det minste mindre intenst, hvis du jobber i målrettede kortere eller lengre økter med små pauser i mellom. Ved å bruke denne metoden kan du oppleve en forbedring av kvaliteten og effektiviteten i arbeidet ditt. Du oppnår mer på kortere tid, og gir deg verdifulle timer å bruke på andre hyggelige aktiviteter. Pomodoro-teknikken kan hjelpe deg med å styre fokus og energiforbruk. Du kan starte med en fokusert arbeidsøkt i 25 minutter. Still inn en tidtaker for 25-minutters arbeidsøkter på én oppgave om gangen. Etter denne økten, ta en 5-minutters pause for å hvile og lade opp. Å dele opp dagen i kortere arbeidsøkter kan bidra til å opprettholde energien gjennom dagen når du jobber i 25-minutters arbeidsintervaller med korte pauser i mellom. Denne metoden bidrar til å opprettholde fokus og forhindrer utbrenthet. Test forskjellige intervaller og hvilelengder for å velge de beste for deg. Bruk den strategisk til krevende oppgaver og kombiner den med andre produktivitetsteknikker for maksimal effekt.
Deleger og outsource arbeidsmengden
På et tidspunkt i livet må du innse at du ikke trenger å gjøre alt selv. Outsourcing og delegering er effektive strategier som kan forbedre produktiviteten, frigjøre timeplanen din og gjøre det mulig for deg å ta på deg nye utfordringer. Ikke nøl med å tildele arbeid til kolleger eller ansette noen når du trenger ekstra hjelp. Tiden din kan sikkert være mye mer nyttig for kjerneoppgavene som krever din ekspertise. Mange eksperter understreker at evnen til å planlegge arbeidsmengde og outsource er en av hovednøklene til vellykket daglig organisering. Videre er en av de essensielle faktorene for å eliminere tidstyver fra hverdagen, muligheten til å delegere oppgaver. Som oftest mister vi villig tidstyvene våre, men ved å effektivt planlegge vår daglige rutine er det mulig å spare enda flere timer i uken. Hva vil det egentlig si å delegere og sette ut? Det betyr ikke bare å gi arbeidet ditt til noen andre. Du må være villig til å ta de vanskelige beslutningene og gi slipp på ansvaret til tider, og selv om det kan gjøre livet enklere, er det langt fra enkelt for mange av oss å gjøre.
Si NEI når du trenger det.
Du vil definitivt ha alt - at andre respekterer og verdsetter deg, men også at du aldri trenger å si "nei", men du skjønner - det er umulig. For det er en annen tøff forbindelse: hvis en person ikke vet hvordan han skal si "nei", vil både følelsesmessig og fysisk overbelastning oppstå over tid, når kroppen på et tidspunkt reagerer med sykdom eller utbrenthet. Selv om det er et lite ønske om å glede folk, er det å ha evnen til å avslå forespørslene deres fremtredende for å leve et balansert og tilfredsstillende liv. Hver eneste dag har du bare en begrenset mengde tid og energi som du trenger å beskytte. Folk som lykkes vil alltid ha mye å se frem til og mange oppgaver å fullføre. Når du forstår hva det er du må oppnå, vil du på et tidspunkt også måtte takke nei til en jobb eller et prosjekt som noen vil at du skal gjøre videre. Det er en nødvendighet å vite hvordan og når man skal si nei. Derfor, neste gang du føler deg presset til å si ja, ta et øyeblikk og avgjør hva som er best for deg med selvtillit.
Lær en ny ferdighet hver dag
For å forbedre seg på alle områder, må man kunne lære kontinuerlig i et miljø hvor innovasjon og endring skjer hele tiden. Vanen med å lære vil forbedre mange ferdigheter som kreves for arbeid og vil holde sinnet aktivt i mange år fremover. I tillegg kan det åpne dører til andre profesjonelle veier og en dypere følelse av oppfyllelse og hensikt. Du trenger ikke dedikere lange timer til å lære hver dag. Korte støt med fokusert læring, selv 10-15 minutter om dagen, kan gi betydelige resultater over tid. Det er så mye kunnskap tilgjengelig for deg på nettet. Utforsk nettkurs, podcaster, pedagogiske blogger, dokumentarer og lydbøker. Finn ressurser som passer dine interesser og læringsstil, og gjør hverdagssituasjoner til læringsmuligheter. Gå ut av komfortsonen og lær en ny ferdighet. Ta for eksempel et språkkurs, lær å kode eller ta opp et musikkinstrument. Læringsprosessen i seg selv er en verdifull erfaring. Ikke bare konsumer passiv informasjon. Øv det du lærer ved å ta notater, diskutere det du har lært med andre, eller bruke den nye kunnskapen din i virkelige arbeidssituasjoner.
Planlegg pauser gjennom dagen
Du kjenner sikkert til følelsen av tretthet når du har brukt timer klistret til skjermen, øynene blir uklare og fokuset bleknet. Men hva om nøkkelen til vedvarende produktivitet ikke handlet om å jobbe deg selv til utmattelse, men strategisk innlemme pauser? Hjernene våre er som muskler, og de trenger hvile for å fungere optimalt. Korte pauser hjelper hjernen din med å lade opp, noe som forbedrer informasjonsbehandling og fokus når du kommer tilbake til oppgaven. Nøkkelen til en strategisk pause er å koble fullstendig fra arbeidet ditt. Stå opp, gå rundt, strekk ut, få frisk luft eller snakk med en kollega. Ikke hopp over pauser, da de kan hjelpe deg med å friske opp sinnet og unngå utbrenthet. Vurder å inkludere pauser for oppmerksomhetsøvelser eller dype pusteteknikker. Selv korte pauser vil bidra til å gjenopprette energien og bli mer produktiv i det lange løp.
Forbered deg på dagen og uken som kommer
Vi vet alle om søndagsskummelen eller mandagsmorgen-scramblen, samt den ubehagelige fryktfølelsen som kan snike seg inn når helgen nærmer seg slutten og arbeidsuken nærmer seg. Men hva om du kunne forvandle disse bekymringene til en følelse av ro og kontroll? Lær kunsten med ukentlige forberedelser - en strategisk tilnærming som setter deg opp for en mer produktiv og stressfri uke. Selv om vi har ventet på helgen siden mandag morgen, på grunn av travel timeplan og manglende planlegging, klarer vi ikke å bruke den produktivt. Det finnes imidlertid en løsning - dediker helgen til avslapning, hyggelige aktiviteter og planlegging, slik at du kan starte neste uke rolig og forberedt. For å være mest mulig effektiv bør du forberede deg på hver arbeidsdag dagen før. Du må lage en plan med prioriteringer og viktige ting å gjøre den dagen. Fordi å føle deg forberedt og organisert kan forbedre din generelle følelse av kontroll og velvære. Planlegging hjelper deg å allokere tid effektivt, og sikrer at du dedikerer tilstrekkelig oppmerksomhet til hver oppgave. Selv om ukentlig og daglig planlegging ikke er en enkel tilnærming som passer alle. Du må finne det som fungerer best for deg – ta kontroll, omfavn forberedelsene og se produktiviteten din nå neste nivå.
Koble fra når du ikke jobber.
Vi er omgitt av den konstante lyden av varsler, den uendelige gjøremålslisten og presset om å være «alltid på». Men her er sannheten: Å ta fri og koble fra jobben er ikke en luksus, det er en nødvendighet. Når du lærer å skape en sunn grense mellom ditt profesjonelle og personlige liv, vil det resultere i forbedret velvære, kreativitet og langsiktig produktivitet. Å være konstant koblet til oppgavene dine fører til kronisk stress, tretthet og til slutt utbrenthet. Konstant arbeidstilgjengelighet tjener deg ikke og kan påvirke din mentale og fysiske helse negativt. Det forstyrrer søvnmønsteret, øker angsten og gir lite rom for privatliv og avslapning. Avbrudd lar tankene dine vandre og lade opp. Det er i disse periodene med nedetid at de beste ideene ofte slår til og kreativiteten blomstrer. Når du har fri eller drar på ferie, sørg for at du er logget ut av jobb-e-posten. Vi jobber 5 dager i uken, og kun 2 dager har tid som vi fullt ut kan dedikere til familie eller venner. Vi bør benytte denne muligheten og "koble fra" jobben på ferier og ta fri.
Hovedsaken er
Det er en utbredt tro i samfunnet på at for å tjene mye penger må man jobbe lange timer og slite så hardt som mulig. Dette gjelder ofte for gründere og forretningsfokuserte mennesker. Men det finnes også en alternativ tilnærming basert på praksisen "arbeid smartere, ikke hardere". Det viser at det ikke er behov for å sette likhetstegn mellom suksess og maskultur, fordi den virkelige nøkkelen til produktivitet faktisk er å jobbe mindre. Ideen om at suksess krever endeløse timer med arbeid er en uproduktiv myte. Flere ansatte, så vel som bedrifter, retter oppmerksomheten mot balanse mellom arbeid og privatliv, noe som kan oppnås med verktøy og teknikker som lar deg jobbe smartere, ikke hardere. Denne artikkelen gir deg strategier for å øke produktiviteten og gjenvinne tiden din ved å:
- Eliminer distraksjoner;
- Pareto-prinsippet (80/20-regelen);
- Pomodoro-teknikken;
- Delegering og outsourcing;
- Si nei for å beskytte tiden din;
- Kontinuerlig læring;
- Strategiske pauser gjennom dagen;
- Planlegging og forberedelse for den kommende uken;
- Frakobling fra jobb.
Bare for å gjøre det klart – å jobbe mindre betyr ikke at du oppnår mindre. Alle tipsene og teknikkene som er nevnt kan gjøre deg i stand til å jobbe smartere, ikke hardere, og låse opp en verden av produktivitet med mer tid til de tingene som betyr mest. Ved å bruke disse produktivitetsstrategiene kan du jobbe mindre, oppnå mer og oppleve et mer balansert og produktivt liv.
