Stressforebygging har et stort fokus på mange arbeidsplasser, og det er et av områdene vi i Luxafor gjerne vil hjelpe til med produktene våre. Derfor har vi i denne artikkelen samlet en rekke gode teknikker og metoder som kan bidra til å forebygge stress på arbeidsplassen.
Busylight
Hva er et travelt lys? Det er en ikke forstyrr-lampe (kan også kalles opptatt-lampe), som plasseres på skjermen, på datamaskinen, på hylla eller på skrivebordet, og så kan den vise om du er ledig eller ikke vil bli forstyrret. Et busylight bør plasseres der det er iøynefallende, slik at kollegene dine raskt kan se om du vil bli forstyrret eller ikke.
Et busylight kan også plasseres ved døren utenfor et møterom slik at alle kan se at møterommet er opptatt, og dermed sikre et uforstyrret møte.
Når du har arbeidsro og ikke blir konstant forstyrret, kan det forebygge stress fordi du jobber mer effektivt. Ved å bruke busylight (ikke forstyrr-lampe) får du et uavbrutt fokus der du effektivt kan prioritere tiden din – og du kan forebygge stress og forbedre produktiviteten.
Luxafors Flag eller Luxafor Orb er begge busylights som kan hjelpe deg å få en uavbrutt arbeidsdag.
Pomodoro-teknikken
Navnet er spesielt, men "pomodoro" er italiensk for tomat, som er der Pomodoro-teknikken har fått navnet sitt fra. En "tomatklokke" er det samme som en eggeklokke; en klokke som du stiller inn for å tidfeste måltidet.
Og hva har eggeklokken med kontorarbeidet å gjøre? Dette spiller inn med Pomodoro-teknikken , hvor du velger en oppgave og setter en tidtaker til å telle ned fra 25 minutter. I løpet av de 25 minuttene har du kun lov til å gjøre den oppgaven. Dette tvinger deg til å jobbe konsentrert i 25 minutter - og du vet nøyaktig når du kan "slappe av" igjen. Pomodoro-teknikken kan tilpasses avhengig av hvor lange intervallene du ønsker å jobbe i – men viktigst av alt, Pomodoro-teknikken minner deg også på å ta pauser. På den måten kan du holde fokus hele dagen.
Med Pomodoro-teknikken kan du dele opp dagen din i flere pomodori – det vil si 25 minutter arbeid, 5 minutter pause, 25 minutter arbeid osv. Etter 4 perioder tar du en lengre pause, f.eks. på 20 minutter.
Kort sagt: Med Pomodoro-teknikken tar du et aktivt valg for å holde fokus – og du kan deretter ta en pause med god samvittighet og jobbe effektivt. Og det bidrar også til å forhindre stress.
Luxafors Pomodoro Timer lar deg effektivt administrere tiden din i løpet av arbeidsdagen.
Eisenhower-modellen
"Det som er viktig haster sjelden, og det som haster er sjelden viktig."
Ordene kommer fra USAs 34. president, Dwight D. Eisenhower, og det er han modellen er oppkalt etter. Og den modellen er også god å ha i bakhodet når du skal prioritere oppgavene – og dermed tiden – slik at du bruker arbeidstiden optimalt.
Modellen hjelper til med å finne ut hvilke oppgaver som bør prioriteres og hvilke som bør elimineres helt. Den ene aksen illustrerer om oppgavene er viktige, mens den andre illustrerer om de haster. Det er derfor 4 ulike kategorier du kan dele oppgavene inn i.
Prøv å teste det med noen av oppgavene dine og se om du kan prioritere oppgavene dine på en bedre og mer effektiv måte. For å bidra til å skape et effektivt arbeidsområde kan du også bruke en busylight eller et av våre andre produkter.