Vi vet det alle: vi er oppslukt av en oppgave, så kommer en kollega og spør: "Kan jeg forstyrre deg et øyeblikk - og nei, han/hun har faktisk ikke lov til det, men nå har det skjedd?" så bry deg ikke.
Og hva da...? Så tar det litt tid før du er tilbake der du slapp i oppgaven. Og det er rett og slett ikke bra for den enkelte, for produktiviteten til de ansatte, eller for bedriftens resultater.
En studie utført ved University of California viser at kunnskapsarbeidere i gjennomsnitt blir avbrutt hvert tredje minutt. Og det kan føre til at vi kaster bort tid. En av årsakene til bortkastet tid er at det tar opptil 20 minutter å gå tilbake til en oppgave etter å ha blitt avbrutt. Så det lille øyeblikket med forstyrrelse har plutselig blitt til 20 minutter!
Unngå unødvendige avbrudd
En av de mest effektive måtene å unngå avbrudd på er å bruke et busylight (eller ikke forstyrr-lampe). Bruk av busylight kan bidra til å skape et godt og effektivt arbeidsmiljø uten uønskede forstyrrelser på kontoret – selv i åpne kontorlandskap.
Distraksjoner tar bort fokus og reduserer effektiviteten, og det er nettopp det bruk av busylight kan bidra til å forhindre. Med de ulike arbeidsverktøyene fra Luxafor bestemmer de ansatte selv når de kan bli forstyrret og når de vil jobbe konsentrert og fokusert. Våre mest populære hjelpemidler er våre to busylights Luxafor FLAG busylight og Luxafor ORB busylight (eller ikke forstyrr-lampe, en opptattlampe osv.) – og bruker du dem, blir det synlig om du er tilgjengelig eller ikke. Dette skjer ved å enkelt og stilig tenne ditt travle lys enten grønt eller rødt. Du kan også bruke andre farger – si blått når du er i et møte, oransje når du er til lunsj, eller noe annet. Vårt travle lys kan skinne i alle regnbuens farger! Da blir det fort en uunnværlig hjelp for alle.
Du kan også plassere et større busylight - f.eks Luxafor BLUETOOTH busylight - utenfor et møterom eller kontorområdet ditt for å signalisere at det er travelt og at gjester ikke er velkomne akkurat nå, dette bidrar til et mer effektivt møte.
Hvordan jobber du hjemmefra effektivt?
Egentlig litt på samme måte – du signaliserer til omgivelsene om du kan bli forstyrret eller ikke ved å bruke et busylight . De røde og grønne lysene kan lett forstås av alle i husstanden, noe som gjør det til en enkel måte å unngå forstyrrelser.
Og du kjenner sikkert godt til situasjonen der du sitter i et Teams-møte med mikrofonen på, og du plutselig må snakke med f.eks. et familiemedlem – det er vanskelig, ikke sant? Her er Luxafor MUTE BUTTON et veldig enkelt verktøy, du trenger bare å trykke på den flate knappen med fingeren en gang, så kan du gi beskjed. Det er mye raskere enn å famle etter mute-knappen i Teams – og samtidig skinner den sterkt som et travelt lys , og signaliserer om du vil bli forstyrret eller ikke. To funksjoner i ett produkt – både busylight og lett tilgjengelig mute-knapp for mikrofonen!
Krever det teknisk IT-kunnskap for å komme i gang?
Nei, ikke i det hele tatt – det er plug-and-play og på ingen måte avansert. Programvaren lastes enkelt ned, og den drives av USB og kan enkelt lades. Se alle våre produkter som bidrar til færre forstyrrelser og mer effektivt arbeid her.
